복잡한 전시회 물류 운송을 어떻게?

해외 전시회에 참가하는 기업의 전시화물 운송은 일반화물 운송에 비하여 절차가 복잡하고 신경써야 하는 부분이 많은 까다로운 운송영역이다.운송 뿐만 아니라 전시장 설치에서 철거하여 다시 회수하는 데 이르기 까지 보다 전문적인 영역이 많은 물류영역이다. 그리하여 해외전시 경험이 많은 기업들도 전시회 출품화물은 전시물류운송 전문업체를 이용하여 진행하는 것이 일반적이다.

전시물류 전문업체는 전시회 참가 기업들이 국내/국제운송 및 포장, 통관, 보험, 전시/진열, 조립 및 해체, 회수 등 전시화물을 처음부터 끝까지 진행한다. 화주는 전시물류 전문업체와의 파트너 쉽으로 전시회 참가 준비부터 전시회 기간과 종료 후 회수까지 전시화물을 모니터링하고 위험또는 Irregular 발생시 신속히 대응할 수 있다.  국가별 수입통관 제도 및 법규 등에 대한 사전 검토 및 대응과 전시화물 관리에 대한 책임 구분을 명확히 하여 문제없이 전시할 수 있도록 역할을 하는 것이다.

전시화물운송 Process

전시화물포장 Process

♣ 정부지원사업 참여를 통한 물류비 절감 ->해외전시회에 참여하는 중소기업이나 영세업체의 경우, 정부나 지자체 또는 무역협회 등 유관기관의 지원제도가 있으므로 적극활용하면 비용절감에 도움이 됩니다.  관련기관에서 전시물류 운송 전문업체를 통해 운송관련한 서류준비부터 전시회 까지 필요한 운송서비스와 비용을 일부 지원(전액 또는 50%)하고 있으므로 적극 활용하시기 바랍니다.